Что нужно, чтобы отчитываться в электронном виде?
Для этого необходимо иметь квалифицированнцю электронно подпись (далее КЭП или ЭЦП). Многие предприятия уже имеют КЭП. Если Вы не уверены, есть ли у Вас КЭП, узнайте, передаёте ли Вы отчётность в электронном виде в налоговую инспекцию. Если да, то у Вас уже есть КЭП. Налоговая инспекция не принимает электронную отчетность без КЭП. КЭП для налоговой инспекции можно использовать и для передачи статотчётности.
Если же у Вас нет КЭП, то нужно её получить в ФНС России.
Кроме ЭЦП для сдачи отчётности необходимо подключение к сети Интернет.
Требуется ли машино-читаемая доверенность (далее МЧД) для сдачи отчетности в Росстат?
Проверка на наличие информации о МЧД при предоставлении первичных данных в Росстат выполняется для всех категорий респондентов с 1 августа 2025 года.
Использовать МЧД при отправке статистической отчетности необходимо в том случае, когда отчетность подписывает не руководитель юридического лица (ЮЛ) или индивидуальный предприниматель (ИП), а доверенное лицо (сотрудник своей или сторонней компании), которому руководитель ЮЛ или ИП дает право действовать от имени организации или ИП. С помощью машиночитаемой доверенности этому лицу передаются полномочия на сдачу отчётности с использованием электронной подписи доверенного лица.
Как мне зарегистрироваться?
Порядок регистрации описан в документе «Схема действий при регистрации в системе сбора отчётности в электронном виде».
Как мне сделать ТОП(ы) на сайте Новосибирскстата?
К тому времени, как Вы решите регистрировать территориально обособленные подразделения (ТОПы), у Вас уже должны быть на руках имя пользователя и пароль для головной организации. Введя эти данные на сайте Новосибирскстата, Вы попадёте в свою организацию. На закладке «Заявки» есть пункт «Новая организация», зайдя в который, вы можете создать заявку. Заявка будет рассмотрена специалистами Новосибирскстата и в случае одобрения, появится новый ТОП. Его можно будет выбрать в поле организация в верхней части сайта.
Где мне взять КЭП?
Квалифицированную электронную подпись (КЭП) на юридическое лицо, а также индивидуального предпринимателя бесплатно выдаёт ФНС России.
Если Вы уже отчитываетесь в налоговую инспекцию в электронном виде, то у Вас уже есть КЭП – так называемая «секретная дискета». Можно использовать эту дискету для отчётности в Новосибирскстат. Для того, чтобы иметь возможность подписывать статотчёты, сертификат КЭП должен быть установлен в хранилище сертификатов «Личные».
Как получить файл для загрузки на сайт Новосибирскста читайте «Установка и экспорт сертификата ЭЦП».
У нас поменялась ЭЦП для налоговой. Нужно ли что-то делать для сдачи статотчётности через сайт?
Да, нужно.
Найдите на сайте Новосибирскстата в разделе «ОТЧЁТНОСТЬ -> Сбор статочётности в электронном виде» инструкцию «Установка и экспорт сертификата ЭЦП» , выполните её. В результате получите файл-сертификат ЭЦП.
Далее необходимо зацти на сайт сбора отчетности и в разделе профиль в пункте сертификаты загрузить его и сохранить.
Какие формы можно сдавать через сайт Новосибирскстата?
Полный список форм, доступных для сдачи в электронном виде, вы можете посмотреть здесь. На сайт постоянно вводятся новые формы, поэтому если Вы не обнаружили необходимую форму в списке, значит она появится позже.
Как лучше сдавать: через сайт Новосибирскстата или через спецоператора?
В каждом из вариантов есть плюсы и минусы.
Через спецоператора связи
Плюсы:
- Сдавать статистическую отчётность через ту же программу, что и налоговую.
- Минимум усилий по регистрации и внедрению.
Минусы:
- Возможно платно (уточните у спецоператора).
- Новосибирскстат никаким образом не контролирует программное обеспечение спецоператора, поэтому могут быть недоступны некоторые формы статотчётности, а так же могут возникнуть трудности с выполнением условий заполнения отчёта.
Через сайт Новосибирскстата
Плюсы:
- Бесплатно
- Работа напрямую с Новосибирскстатом. Ваш районный отдел в курсе состояния вашей отчётности.
- Все изменения в формах отчётности и контролях в отчётах происходят быстро.
Минусы:
- Настройки браузера, установку ЭЦП в хранилище «Личные», экспорт ЭЦП нужно делать своими силами.
У спецоператора не реализована данная форма. Как мне её сдать?
Воспользуйтесь офф-лайн клиентом «Формы статотчётности». Сохраняйте отчёт неподписанным, а затем отправляйте через своего оператора, таким образом, оператор выступает в роли специализированной почты и только. Если Вы не знаете, как отправить уже готовый xml-файл через программу своего спецоператора таким образом, чтобы Вам потом пришёл протокол проверки, узнайте это в техподдержке спецоператора.
Примечание: этот способ сдачи возможен не только в случае, когда форма отсутствует у спецоператора, но и вообще.
Что такое офф-лайн клиент и как им пользоваться?
Это специальная программа, разработанная Фирмой Крок, для сдачи статистической отчётности. Она доступна для скачивания на сайте Новосибирскстата и бесплатна. Теперь Вы можете создавать отчёт на основе более 150 шаблонов и число их постоянно растёт, а затем сохранять его с подписью или без (подписать отчёт в офф-лайн клиенте можно только на компьютере, где установлено КриптоПро и ваша ЭЦП).
ВНИМАНИЕ:
программа изменяется редко, а xml-шаблоны – очень часто, поэтому не забывайте скачивать их периодически и обновлять в программе;
не меняйте имя файла при сохранении отчёта (в имени по умолчанию содержится важная информация)
Можно ли сдавать статотчёты через «другой браузер»?
Да. Яндекс.Браузер или Хром.ГОСТ.
Можно ли заполнять отчётность на другом компьютере, нежели я отправляю в налоговую?
Да, можно. Вам необходимо просто нажать на кнопку «Сохранить» и ваш отчёт будет лежать на сайте в качестве черновика.
Но отправлять отчётность можно только подписав её. Подписать отчётность нужно на том компьютере, с которого отчитываетесь в налоговую. Заходите в ЕССО, в разделе список отчетов находите заполненный черновик, нажимаете изменить, подписываете, отправляете.
Я не могу передать отчёт через спецоператора. Что делать?
К сожалению, Новосибирскстат не может помочь в этом случае. Обратитесь к своему спецоператору связи.
Как я узнаю, поступил мой отчёт в Новосибирскстат или нет?
На электронный ящик, который вы указали в заявлении, должно прийти письмо об изменении статуса. Это письмо однозначно означает, что в Новосибирскстате получили Ваш отчёт.
Кроме того, текущий статус отчёта можно посмотреть на закладке «Назначенные формы» в пункте «список отчетов». Необходимо выставить все статусы отчета и нажать кнопку обновить.
В поле «статус отчёта» могут быть такие значения:
Создан – Отчет вами не отправлен.
Отчёт отправлен – Вы уже отправили отчёт и Новосибирскстат его получил.
Отчет принят - Вы уже отправили отчёт, Новосибирскстат его получил и направил вам протокол проверки.
При входе на сайт системы сбора отчётности браузер пишет «Ошибка сертификата. Не удаётся проверить издателя…».
Эта ошибка возникает, потому что сертификат, использующийся для установления защищённого соединения, был выдан Росстатом, а нормальная Windows не знает такого центра сертификации. Вы можете просто пропускать это сообщение безопасности и работать дальше или же можете скачать с нашего сайта корневой сертификат Росстата и установить его в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» - ошибка уйдёт. более подробно в инструкции Установка сертификата Росстата.
На сайте Новосибирсктстата статус отчёта – отправлен, но в Новосибирскстат он не поступил. Как так?
Это очень редкая ситуация, требующая индивидуального подхода, позвоните в техподдержку по тел. 309-25-60 (доп. 138) для выяснения причин.
Нужно ли потом нести бумажный вариант?
Нет.